1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) разработана во исполнение требований Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99‑З «О защите персональных данных».
1.2. Политика определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их защиты, принимаемые ООО «А3Клауд Солюшенс» (далее — Оператор).
1.3. Политика распространяется на обработку персональных данных, получаемых Оператором в рамках:

• функционирования сайта;
• взаимодействия с представителями клиентов, контрагентов и партнеров;
• деловой переписки и исполнения договорных обязательств.

1.4. Оператор не осуществляет оказание услуг физическим лицам и обрабатывает персональные данные преимущественно представителей юридических лиц.
1.5. Политика не применяется к обработке персональных данных в рамках трудовых отношений (в отношении работников), которая регулируется отдельными локальными актами.
1.6. Настоящая Политика является общедоступным документом и подлежит размещению в сети Интернет.
2. Категории субъектов персональных данных.
Оператор осуществляет обработку персональных данных следующих категорий субъектов:

• представители клиентов — юридических лиц;
• представители контрагентов и партнеров;
• лица, направляющие обращения через сайт или по электронной почте;
• посетители сайта.

3. Цели обработки персональных данных, состав данных, основания и сроки
3.1. Рассмотрение обращений

• Субъекты: посетители сайта, представители организаций
• Персональные данные: имя, контактный телефон, адрес электронной почты, содержание обращения
• Цель: обработка обращений и предоставление ответов
• Основание: согласие субъекта
• Срок хранения: не более 3 лет с даты последнего обращения

3.2. Заключение и исполнение договоров

• Субъекты: представители контрагентов
• Персональные данные: ФИО, должность, контактные данные, сведения из договоров
• Цель: заключение, исполнение и сопровождение договоров
• Основание: необходимость заключения и исполнения договора
• Срок хранения: в течение срока действия договора и последующих сроков хранения, установленных законодательством

3.3. Исполнение требований законодательства

• Субъекты: представители контрагентов
• Персональные данные: данные, содержащиеся в бухгалтерской и иной отчетности
• Цель: выполнение требований законодательства Республики Беларусь
• Основание: законодательные акты
• Срок хранения: в соответствии с законодательством

3.4. Обработка данных при использовании сайта

• Субъекты: посетители сайта
• Персональные данные: IP-адрес, cookies, технические данные устройств
• Цель: обеспечение функционирования сайта, аналитика и улучшение сервисов
• Основание: согласие пользователя (в части cookies)
• Срок хранения: в зависимости от типа cookies, но не более установленных сроков

4. Условия и способы обработки персональных данных
4.1. Обработка персональных данных осуществляется:

• с использованием средств автоматизации;
• без использования средств автоматизации.

4.2. Оператор осуществляет следующие действия: сбор, систематизация, хранение, изменение, использование, предоставление, удаление персональных данных.
5. Передача персональных данных
5.1. Оператор вправе передавать персональные данные:

• государственным органам — в случаях, предусмотренных законодательством;
• подрядчикам и партнерам — в объеме, необходимом для исполнения обязательств;
• поставщикам информационных систем и IT‑сервисов.

5.2. Передача осуществляется при соблюдении требований законодательства и с обеспечением конфиденциальности.
6. Трансграничная передача персональных данных
6.1. В процессе деятельности Оператор может осуществлять трансграничную передачу персональных данных.
6.2. Трансграничная передача может осуществляться:

• в иностранные государства, обеспечивающие надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных;
• либо при наличии иных предусмотренных законодательством оснований (включая согласие субъекта персональных данных).

6.3. При трансграничной передаче Оператор обеспечивает:

• соблюдение требований законодательства Республики Беларусь;
• принятие необходимых мер по защите персональных данных;
• ограничение передаваемого объема данных исключительно необходимым минимумом.

7. Права субъектов персональных данных.
Субъекты персональных данных имеют право:

• получать информацию о своих персональных данных и их обработке;
• требовать внесения изменений;
• требовать удаления данных при отсутствии оснований для обработки;
• отзывать согласие на обработку;
• обжаловать действия Оператора.

Для реализации прав субъект может обратиться по контактным данным, указанным в разделе 10.
8. Меры по обеспечению защиты персональных данных.
Оператор принимает необходимые организационные и технические меры, включая:

• ограничение доступа к персональным данным;
• использование средств защиты информации;
• контроль и аудит процессов обработки;
• обучение работников.

9. Использование файлов cookies.
9.1. На сайте Оператора используются файлы cookies для:

• обеспечения корректной работы сайта;
• анализа поведения пользователей;
• повышения качества предоставляемых сервисов.

9.2. Пользователь может отключить cookies в настройках браузера.
10. Контактная информация Оператора персональных данных:
ООО «А3Клауд Солюшенс»
Адрес: 220006, г.Минск, ул. Маяковского, 11, оф.193
Email: contact@a3cloud.by
Телефон: +375 29 350 11 11
11. Заключительные положения
11.1. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику.
11.2. Актуальная версия Политики размещается на сайте Оператора и доступна неограниченному кругу лиц.